Die inhaltliche Vorbereitung des großen Meißner-Jubiläumslagers findet in fünf regionalen Foren statt. Im Nord-, Süd-, Ost- und West-Forum sowie im Forum Mitte haben sich Pfadfinder- und Wandervogelbünde zusammengeschlossen, um gemeinsam an der Gestaltung der sechs Lagertage zu arbeiten. Auf Ebene der Bundesführerversammlung erfolgen im Wesentlichen die Planung der übergeordneten Infrastruktur und die Umsetzung der allgemeinen Rahmenbedingungen. Darüber hinaus sind einige überbündische Arbeitskreise ins Leben gerufen worden, die als Zentrum auf dem Meißnerlager 2013 ihren Platz finden werden und an anderer Stelle vorgestellt werden.

Schon im Jahr 2008 trafen sich Gruppen aus verschiedenen Bünden zum Ideenaustausch und bald darauf gründeten sich die ersten regionalen Foren. Seitdem entstehen Schritt für Schritt konkrete Projekte, die während des Jubiläumslagers durchgeführt oder auch präsentiert werden sollen. Die Foren stehen über ihre Vertreter mit ihrer Arbeit untereinander in engem Kontakt, so dass ebenfalls entstehen kann, was sich ergänzt oder aufeinander aufbaut.

• Das NORDforum (Wandervogelhof Reinstorf)
• Das SÜDforum (Handwerkerhof)
• Das OSTforum (Berlin)
• Das WESTforum (Kochshof)
• Das Forum MITTE (Burg Ludwigstein)